Opvragen adoptiedossier
Als je je adoptiepapieren niet hebt en het niet mogelijk is om je adoptieouders om deze te vragen, kun je een schaduwdossier aanvragen door de volgende stappen te volgen:
Stuur een e-mail naar Wereldkinderen (info@wereldkinderen.nl) met de volgende informatie:
a. Je oorspronkelijke naam
b. Land van herkomst
c. Aankomstdatum
d. Achternamen van je adoptievader en -moeder
e. Je huidige naam en het adres waar de factuur en kopieën naartoe kunnen worden gestuurd.
f. Een geldig identificatiedocument.
- Stuur een e-mail naar het regionale kantoor van de Raad van de Kinderbescherming (Raad van de Kinderbescherming) dat verantwoordelijk was voor jouw zaak op dat moment. Je kunt hun contactinformatie vinden op https://www.kinderbescherming.nl/contact-en-adressen/vraag-en-antwoord/wilt-u-inzage-in-het-adoptiedossier-dat-de-rvdk-van-u-heeft.
- Neem contact op met de advocaat die je adoptieouders heeft geholpen bij de adoptie.
- Stuur een e-mail met een volmacht naar Shapla Community op tracing@shaplacommunity.org. Geef dezelfde informatie als in punt 1, en wij kunnen de aanvraag van jouw papieren namens jou afhandelen.
Om te voorkomen dat je gegevens verliest, adviseren we je om al je documenten en informatie direct digitaal op te slaan. Dit kun je doen door er een foto van te nemen of ze te scannen en op je computer op te slaan. Je kunt ook je documenten veilig opslaan in Shapla’s Viadesk, een privé online kantooromgeving waar je alles in je persoonlijke map kunt bewaren. Je kunt je inloggegevens aanvragen via het contactformulier. Het adoptiedossier uit Bangladesh bevat doorgaans de volgende officiële documenten:
- De afstandsverklaring (affidavit)
- Adoptieverhaal met achtergrondinformatie
- Overdracht van voogdijschap of overdrachtsdocument (Blue Paper)
- Bengaals paspoort
- Lijst van je aankomstgroep (die mogelijk niet meer wordt verstrekt door Wereldkinderen vanwege privacyregels).
- Andere formulieren Onder de categorie “andere formulieren” kunnen documenten vallen zoals:
- Medische verklaringen
- Aanvraagformulieren van je adoptieouders (die mogelijk niet worden verstrekt door Wereldkinderen bij het aanvragen van je schaduwdossier)
- Rechterlijke documenten (hetzelfde als hierboven)
- Rapporten van de kinderbescherming (hetzelfde als hierboven)
