Protocol Traceren Familieleden voor de cases vanuit NL maar ook vanuit Bangladesh.
Stappenplan
Scenario 1:
- Informatie ontvangen uit Bangladesh van een familie die op zoek is naar een verloren kind.
- Interview: Probeer alle feiten te verzamelen door alle vragen op de lijst te beantwoorden.
- Vergelijk de aanwijzingen met de database/bestanden.
- Zodra er een overeenkomst wordt gevonden, vergelijk de resterende aanwijzingen naast elkaar.
- Verschaf nieuwe aanwijzingen uit de documenten van de betreffende persoon ter verificatie in Bangladesh.
- Als er interesse is, vraag verder naar meer informatie of bespreek mogelijke vervolgstappen, zoals het verzamelen van alle beschikbare informatie, zoals documenten en foto’s.
- Vraag toestemming om bepaalde gegevens met Bangladesh te delen, indien nodig.
- Vraag toestemming om te delen op Shapla’s sociale-mediakanalen.
Scenario 2.
- Informatie in de documenten van geadopteerde personen in Nederland (of een ander land).
- Van geadopteerde personen in Nederland:
- Formulier Casusdocument NL-BD: een formulier met in te vullen velden.
- Samen met de pasfoto van de baby wordt dit formulier met beperkte informatie naar Bangladesh gestuurd, met het specifieke verzoek om deze personen te lokaliseren.
- De contactpersonen in Bangladesh moeten niet per ongeluk meer informatie vrijgeven.
- Deel bepaalde gegevens, zoals de namen van de vader en moeder, in een casusformaat met de vertrouwde personen in Bangladesh, samen met de pasfoto van de baby.
- Vraag toestemming aan de betrokken persoon om een recente foto op te nemen in de zaak, ook al wordt deze mogelijk pas later gedeeld als er iemand wordt gevonden. Soms kan het echter nodig zijn om deze foto eerder vrij te geven om iemand te lokaliseren.
- Op het moment dat er een mogelijke familielid wordt gevonden, voer een grondig interview uit om alle vragen te verifiëren.
- Bij een redelijk vermoeden van overeenkomst, neem contact op met de persoon uit de zaak, bespreek de situatie en overweeg mogelijke vervolgstappen.
Stap 1. Opvragen adoptiedossier
Als je je adoptiepapieren niet hebt en het niet mogelijk is om je adoptieouders om deze te vragen, kun je een schaduwdossier aanvragen door de volgende stappen te volgen:
Stuur een e-mail naar Wereldkinderen (info@wereldkinderen.nl) met de volgende informatie:
a. Je oorspronkelijke naam
b. Land van herkomst
c. Aankomstdatum
d. Achternamen van je adoptievader en -moeder
e. Je huidige naam en het adres waar de factuur en kopieën naartoe kunnen worden gestuurd.
f. Een geldig identificatiedocument.
- Stuur een e-mail naar het regionale kantoor van de Raad van de Kinderbescherming (Raad van de Kinderbescherming) dat verantwoordelijk was voor jouw zaak op dat moment. Je kunt hun contactinformatie vinden op https://www.kinderbescherming.nl/contact-en-adressen/vraag-en-antwoord/wilt-u-inzage-in-het-adoptiedossier-dat-de-rvdk-van-u-heeft.
- Neem contact op met de advocaat die je adoptieouders heeft geholpen bij de adoptie.
- Stuur een e-mail met een volmacht naar Shapla Community op tracing@shaplacommunity.org. Geef dezelfde informatie als in punt 1, en wij kunnen de aanvraag van jouw papieren namens jou afhandelen.
Om te voorkomen dat je gegevens verliest, adviseren we je om al je documenten en informatie direct digitaal op te slaan. Dit kun je doen door er een foto van te nemen of ze te scannen en op je computer op te slaan. Je kunt ook je documenten veilig opslaan in Shapla’s Viadesk, een privé online kantooromgeving waar je alles in je persoonlijke map kunt bewaren. Je kunt je inloggegevens aanvragen via het contactformulier. Het adoptiedossier uit Bangladesh bevat doorgaans de volgende officiële documenten:
- De afstandsverklaring (affidavit)
- Adoptieverhaal met achtergrondinformatie
- Overdracht van voogdijschap of overdrachtsdocument (Blue Paper)
- Bengaals paspoort
- Lijst van je aankomstgroep (die mogelijk niet meer wordt verstrekt door Wereldkinderen vanwege privacyregels).
- Andere formulieren Onder de categorie “andere formulieren” kunnen documenten vallen zoals:
- Medische verklaringen
- Aanvraagformulieren van je adoptieouders (die mogelijk niet worden verstrekt door Wereldkinderen bij het aanvragen van je schaduwdossier)
- Rechterlijke documenten (hetzelfde als hierboven)
- Rapporten van de kinderbescherming (hetzelfde als hierboven)
